Política de Privacidad — Preinscripción

1. Responsable del Tratamiento

CD AUTOCLUB LA DEHESA, en adelante RESPONSABLE, es el Responsable del Tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

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2. Fin del tratamiento

Gestionar la preinscripción del Usuario en el proceso de selección «Selección Femenina de Pilotos de Carcross». Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:

• Gestión de la preinscripción, comprobando que la candidata cumple los requisitos de participación establecidos (edad, perfil) y organizando el proceso de selección. Base jurídica: el consentimiento del Usuario (o de su madre, padre o tutor/a legal, en el caso de menores de edad), otorgado al marcar la casilla de aceptación del formulario de preinscripción.
• Comunicación con la candidata para informarle sobre las siguientes fases del proceso (presentación del proyecto, entrevistas, pruebas prácticas) y cualquier información relevante relacionada con su participación. Base jurídica: el interés legítimo de CD AUTOCLUB LA DEHESA en dar respuesta y seguimiento a la solicitud de participación realizada por el Usuario.
• Realizar estudios estadísticos de forma agregada sobre el número y perfil de personas interesadas en el proyecto. Base jurídica: el interés legítimo de CD AUTOCLUB LA DEHESA a realizar informes estadísticos, siempre de forma anónima.

Los datos recogidos en esta fase de preinscripción no se utilizarán con fines de comunicación comercial publicitaria ajena al propio proceso de selección.

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3. Datos recogidos en la fase de preinscripción

En este primer paso del proceso se recogen únicamente los siguientes datos:

• Nombre y apellidos
• Fecha de nacimiento
• Localidad / provincia
• Email de contacto
• Teléfono de contacto
• Experiencia previa en conducción/competición
• Motivación (campo opcional)

No se solicita en esta fase documento de identidad, datos médicos, autorización de imagen ni ningún otro dato de categoría especial. Dicha información, en caso de resultar necesaria, se solicitará únicamente a las candidatas que avancen a fases posteriores del proceso (entrevistas y/o pruebas prácticas), mediante un consentimiento específico e independiente para esa fase.

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4. Menores de edad

El proyecto está dirigido a chicas de entre 14 y 18 años. En consecuencia:

• La preinscripción podrá ser cumplimentada por la propia interesada o por su madre, padre o tutor/a legal.
• Completar la preinscripción no implica autorización para participar en las fases presenciales del proceso (entrevistas, pruebas prácticas). Para dichas fases se solicitará, llegado el momento, el consentimiento expreso y por escrito de la madre, padre o tutor/a legal.
• Si el RESPONSABLE detectara que los datos han sido facilitados por una persona menor de 14 años sin la participación de su tutor/a legal, podrá solicitar confirmación adicional a dicho tutor/a o proceder a la eliminación de los datos facilitados.

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5. Criterios de conservación de los datos

Los datos de preinscripción se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento descrito en el punto 2, y en todo caso durante el desarrollo del proceso de selección. Cuando ya no sean necesarios para dicho fin, se suprimirán o se aplicarán medidas de seguridad adecuadas para garantizar su seudonimización o destrucción total.

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6. Comunicación de los datos

No se comunicarán los datos a terceros ajenos a la organización del proyecto, salvo obligación legal. Los datos podrán ser conocidos por las entidades directamente implicadas en la organización y ejecución del proceso de selección (entidades colaboradoras y la entidad impulsora del proyecto), únicamente en la medida necesaria para su participación en la gestión de la preinscripción.

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7. Derechos que asisten al Usuario

Como titular de los datos, o como madre, padre o tutor/a legal de una persona menor de edad, tiene derecho a:

• Retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, así como a la limitación u oposición a su tratamiento.
• Presentar una reclamación ante la autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

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8. Datos de contacto para ejercer sus derechos

Para el ejercicio de estos derechos, cuando el titular de los datos sea menor de edad, deberá acompañarse de copia del DNI del solicitante y, en su caso, acreditación de la representación legal.

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9. Carácter obligatorio o facultativo de la información facilitada por el Usuario

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los campos marcados con un asterisco (*) en el formulario de preinscripción, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca que sus datos son necesarios para gestionar su participación en el proceso de selección, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes (como el campo de motivación).

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros ajenos al proyecto, y que siempre que realizara algún tipo de cesión de datos personales adicional, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte de los Usuarios (o de su tutor/a legal, en el caso de menores).

Todos los datos solicitados en el formulario de preinscripción marcados como obligatorios son necesarios para poder gestionar correctamente la solicitud de participación. En caso de que no sean facilitados, no será posible tramitar la preinscripción.

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10. Medidas de seguridad

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE cumple con todas las disposiciones del GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado, y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establece el GDPR, con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios, y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.